Как повысить эффективность на рабочем месте

Эффективность на рабочем месте определяется работой или задачами, выполненными за один рабочий день одним сотрудником, или работой, выполненной отделом или командой за определенный период времени. Эффективные сотрудники усердно работают над выполнением своих задач, а это означает, что компания выполняет больше работы за ту же почасовую оплату. Если сотрудникам наскучила их работа или они не чувствуют мотивации выполнять поставленные задачи, эффективность в офисе может снизиться, а это означает, что сроки могут быть сдвинуты. Повышайте эффективность в офисе, обращая внимание на отвлекающие факторы и поощряя профессиональную мотивацию.

1

Определите причины, по которым сотрудники неэффективны на рабочем месте или в офисе. Это может быть не одна причина; некоторые сотрудники менее эффективны, потому что им надоела работа, о которой идет речь, в то время как другие откладывают дела на потом как дурную привычку. Поговорите с сотрудниками, чтобы узнать причины неэффективности.

2

Ограничьте перерывы для сотрудников, которым сложно сосредоточиться на задаче после того, как их тянут в разных направлениях. Позвольте периодам концентрации без перерыва, особенно если сроки выполнения задач приближаются. Сотрудники, которых часто отвлекают, могут отказаться от выполнения работы в офисе и просто ждать следующего перерыва.

3

Изучите требования к работе для тех, кто склонен протянуть руку помощи на рабочем месте. Эффективность может быть недостаточной, потому что сотрудники тянутся в разные стороны и помогают в различных проектах, без реального сосредоточения на текущих задачах. Тщательно распределяйте обязанности, чтобы все сотрудники могли работать вместе.

4

Назначьте наставников, чтобы вдохновлять тех сотрудников, которым скучна повседневная работа, или тех, кому нужна мотивация. Наставник показывает сотрудникам важность их работы и предлагает упражнения для мотивации.

5

Позвольте сотрудникам сделать умственные перерывы, будь то выпить чашку кофе, прочитать статью или просто выключить телефонный звонок. Эти перерывы отделяют концентрированные периоды работы.

6

Поощряйте сотрудников, которые отлично справляются с работой в офисе, приветствуя их во внутренних информационных бюллетенях или награждая их табличками за усердный труд и вклад в офис. Получение признания может мотивировать других сотрудников работать усерднее и служить примером для стандартов офиса.