Как получить форму W9 от компаний

Если у вас есть юридическое лицо или подрядчик, предоставляющий услуги для вашей компании на сумму 600 долларов и более, вы должны сообщить об этом в налоговую службу в своей налоговой декларации. Чтобы точно сообщить о транзакции, вам понадобится идентификационный номер налогоплательщика. Чтобы получить эту информацию, вы можете заполнить бизнес и отправить вам форму W9. Форму W9 можно получить в IRS.

Описание

Официальное название формы - Форма W-9 «Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и подтверждение». Простая одностраничная форма запрашивает номер налогоплательщика, льготы, сертификаты и контактную информацию получателя. Он также включает инструкции для отправителя и получателя.

Поставщики услуг

Вы можете запросить W9 у любого физического или юридического лица, которое проводило какие-либо транзакции с вашей компанией, включая имущественный или внутренний траст. Получатель должен быть гражданином США, законным резидентом США или компанией, базирующейся в США. Подрядчики и предприятия, не базирующиеся в США, должны использовать одну из форм W-8, предназначенных для иностранных организаций.

Запрос

Чтобы запросить информацию W9, вы должны отправить форму физическому или юридическому лицу, которое предоставило услугу вашей компании. Вы можете бесплатно скачать форму с веб-сайта IRS. Вы также можете создать свою собственную форму, но она должна содержать ту же информацию, что и официальный документ IRS. Отправьте форму по электронной почте или по почте в компанию с просьбой к представителю заполнить и вернуть ее вам.

Подача

Каждая форма W9, которую вы получаете, должна включать зарегистрированное название компании поставщика услуг, классификацию федерального налога, юридический адрес, идентификационный номер работодателя, информацию о резервных удержаниях и номер сертификата, если применимо. Используйте эту информацию, чтобы сообщить о своей транзакции с компанией, когда вы готовите налоговую декларацию для своего бизнеса. Вам не нужно отправлять форму W9 в IRS. Вместо этого сохраните его вместе с бизнес-документами для дальнейшего использования.