Как разнести денежные средства, собранные по дебиторской задолженности

Продажа в кредит означает, что вы должны отслеживать открытые счета и остатки на счетах клиентов. Запишите входящий платеж клиента в счет дебиторской задолженности главной книги, чтобы уменьшить непогашенный остаток на счете. Когда вы понимаете обе стороны уравнения бухгалтерского учета, вы можете точно разнести транзакцию и избежать проблем с бухгалтерской книгой.

1

Определите, к какому счету должен применяться платеж. Убедитесь, что сумма платежа соответствует счету, полученному вашим клиентом, или точно отражает скидку при продаже.

2

Создайте запись в журнале, чтобы признать платеж по счету дебиторской задолженности главной книги. Платеж записывается как кредит на счет дебиторской задолженности. Создайте соответствующее дебетование денежного счета на равную сумму, чтобы признать полученные деньги в качестве платежа. Например, платеж в размере 1500 долларов в счете-фактуре будет проводиться в бухгалтерской книге как кредит в размере 1500 долларов в разделе «Дебиторская задолженность» и дебет в размере 1500 долларов в разделе «Наличные».

3

Слегка измените запись в журнале, если клиент пользуется скидкой при оплате наличными. Разнесите всю сумму счета на счет дебиторской задолженности как кредит, уменьшив дебиторскую задолженность. Проведите фактическую полученную сумму на денежный счет как дебет, отражающий физический платеж, внесенный в банк. Запишите разницу как дебет на счет главной книги скидок с продаж. Например, если покупатель оплатил счет на 1200 долларов с 5-процентной скидкой, кредит «Дебиторская задолженность» составит 1200 долларов. Чтобы сбалансировать запись, дебетуйте «Наличные» на сумму 1140 долларов и дебетовую «Скидки и надбавки на продажу» на 60 долларов.