Разница между счетом-фактурой и квитанцией

Во время продажи товаров или услуг покупатель и продавец заключают соглашение о ведении бизнеса и совершении финансовой операции. Соглашение может быть устным или письменным, а условия сделки будут записаны или задокументированы вместе со счетом и квитанцией. Счета-фактуры и квитанции являются первичными документами для бухгалтерского учета; счет-фактура также называется счетом. Счета-фактуры и квитанции используются в бухгалтерском учете для регистрации операций по продаже и для учета требований и квитанций об оплате.

Счета, выставленные продавцом

Счет-фактура - это счет или запрос на оплату продажи. В нем перечислены товары или услуги, предоставленные продавцом покупателю, а также цены, кредиты, скидки, налоги и общая сумма. Он также может включать кредитную информацию, номер счета, имя продавца и любые специальные программы продаж.

Например, во многих счетах покупателю предоставляется 30 дней на оплату и предлагается скидка на оплату в течение первых 10 дней с даты выставления счета. Счет-фактура включает деловую контактную информацию продавца, включая название компании, адрес, номер телефона, номер факса и веб-адрес. Он также включает контактную информацию покупателя и дату сделки купли-продажи. Счета-фактуры не следует путать с заказами на покупку, которые представляют собой письменные запросы покупателей продавцам, разрешающие отгрузку или доставку товаров с согласием на оплату.

Квитанции, подтверждающие, что оплата была произведена

Квитанция - это документальное подтверждение того, что оплата была произведена для завершения продажи. В большинстве случаев он служит доказательством права собственности. В нем перечислены товары или услуги, цены, скидки, скидки, налоги, общая уплаченная сумма и способ оплаты. Квитанции обычно содержат информацию о покупателях и продавцах в разных форматах и ​​в разной степени.

Например, при покупке в точках продаж, например при покупке бензина для автомобиля на заправочной станции, есть полная контактная информация продавца, но ограниченная информация о покупателе. Квитанция является подтверждением оплаты покупателем.

Эмитенты и получатели

Счета-фактуры и квитанции создаются продавцами, торговцами и продавцами и выдаются покупателям, покупателям или клиентам. Бухгалтерские отделы, торговый персонал и сотрудники службы поддержки клиентов могут выставлять счета клиентам. Врачи и стоматологи выставляют пациентам счета за оказанные услуги. Официант или официантка выставляет счет-фактуру, называемый счетом или чеком, посетителям в ресторанах за заказанную еду.

Получателями квитанций обычно являются клиенты, но это могут быть бухгалтеры или бухгалтеры, а также третьи стороны, получающие квитанции в качестве доказательства оплаты клиента за финансовые процедуры.

Использование счетов-фактур и квитанций

Счета-фактуры используются для запроса оплаты от покупателей, отслеживания продаж, помощи в управлении запасами и облегчения доставки товаров и услуг. Счета-фактуры также используются для отслеживания ожидаемых будущих доходов и управления отношениями с клиентами, предлагая благоприятные варианты оплаты, такие как продленные периоды времени для оплаты или скидки при досрочном платеже или оплате наличными.

Квитанции используются покупателями или покупателями, чтобы доказать, что они заплатили за товар, особенно в ситуациях возврата, когда товар неисправен или неисправен.