Пример программы ориентации для новых сотрудников

Новых сотрудников в вашей компании можно встретить с помощью ознакомительной программы, которая позволит им почувствовать себя непринужденно и почувствовать себя частью команды. Шаблон программы ориентации будет варьироваться в зависимости от отрасли, стиля управления и общей культуры компании. Ваша программа ориентации может предоставить сотрудникам надлежащее представление о вашей компании, о том, что ожидается и где они соответствуют общим целям.

Ориентация и экскурсия по объекту

Новым сотрудникам необходимо немедленно познакомиться со своим новым местом работы. Пригласите их на экскурсию по офису, указав важные места, такие как людские ресурсы, офис их менеджера, ванные комнаты, комнаты отдыха, зону печати, техническую поддержку и столовую компании. Вы можете использовать это время, чтобы объяснить структуру программы ориентации и то, что сотрудник может ожидать от процесса ориентации.

Знакомство с коллегами

Во время посещения объекта вы можете познакомить нового сотрудника с коллегами по работе. Запланируйте официальную встречу с членами непосредственной команды или отдела, в котором будет работать сотрудник, для более подробного знакомства.

Изучите Справочник сотрудника и документы

По данным Score.org, руководство для сотрудников содержит правила и положения компании. Он также включает информацию о льготах компании, сроках выплаты заработной платы, оплачиваемом времени, обеде и других перерывах в работе, законах штата и федеральных законах и законах о занятости и многом другом. Вместо того, чтобы читать каждую страницу, выделите наиболее важные разделы и попросите сотрудника прочитать их в течение первой недели и связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Предоставьте сотруднику страницу с подписью, на которой указано, что он прочитал и понял, что изложено в руководстве.

Обзор целей и ожиданий от работы

Новый сотрудник не может достичь оптимального уровня производительности и эффективности в компании, если ей не представлены его цели и то, как они соответствуют общим потребностям компании или ее ожиданиям от работы. Эту информацию следует обсудить во время ориентации нового сотрудника, чтобы сотрудник мог получить разъяснения по любым вопросам, в которых она не уверена.

Обеспечьте обучение и слежку

Хотя у сотрудника может быть опыт работы в вашей отрасли, ему все же необходимо пройти обучение, чтобы узнать, как ваша компания, в частности, работает в отрасли. Обучение может варьироваться от посещения семинаров, освоения компьютерных программ или слежки за сотрудником, который выполняет ту же или аналогичную работу, что и новый сотрудник.

Назначьте наставника

Прибытие в компанию с новым лицом не всегда утешает сотрудников, и часто они ищут неформального наставника, который поможет им провести первые пару недель в компании. Сделайте первый шаг и назначьте новым сотрудникам наставника, к которому они могут обратиться с вопросами или для поддержки.

Запланировать обед

Обед с избранной группой коллег дает новым сотрудникам более непринужденный способ встретиться с коллегами и узнать больше о них и компании. Хотя новых сотрудников часто знакомят с коллегами попутно, вы можете организовать обед в течение их первой недели, где новый сотрудник может сесть со своим менеджером и высокопроизводительными членами команды, к которой он присоединяется. Сотрудники могут разделять общие интересы, обсуждать корпоративную культуру и отвечать на любые вопросы, возникающие у нового сотрудника, при этом наслаждаясь едой за пределами офиса.

Установите период оценки

Оценка сотрудников приносит пользу как работодателям, так и сотрудникам, давая каждому возможность обсудить, как сотрудник выполняет свою роль и что ему может потребоваться для достижения большего успеха. Оценка также дает сотрудникам возможность высказать своим работодателям отзывы о своем опыте работы в компании.

Во время ориентации проинформируйте сотрудников о процессе оценки вашей компании, чтобы они знали, как оценивается их работа. Вместо того, чтобы ждать год, чтобы предоставить свой первоначальный отзыв, установите 30-, 60- или 90-дневный период проверки для новых сотрудников. Это даст вам возможность увидеть, как они распределяются по своим ролям и обязанностям в компании, перед ежегодной проверкой.