Как вставить из формата PDF в Excel

По мере того, как программное обеспечение становится все более сложным, у пользователей появляется больше возможностей для смешивания контента между различными программами. Например, программа для работы с электронными таблицами Excel раньше обрабатывала только текст и числа, но теперь может отображать графики, фотографии, видео и другие типы контента. Вы можете импортировать PDF-файл в Excel, но этот процесс не всегда прост. Вот несколько стратегий для перемещения содержимого из файла PDF в электронную таблицу Excel.

Копирование PDF как изображения

Вы не можете напрямую скопировать PDF-файл в Excel, так как Excel не имеет встроенной поддержки формата PDF-файла. Однако вы можете отображать содержимое PDF в виде изображения в Excel. Для этого перемещайтесь по файлу PDF до тех пор, пока на экране компьютера не появится содержимое, которое вы хотите скопировать в Excel. Нажмите клавишу Print Screen на клавиатуре компьютера, чтобы скопировать изображение в буфер обмена. Если вы используете Mac, то же изображение экрана можно сделать, нажав Command + Ctrl + Shift + 3 . Переключитесь в Excel, щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить содержимое, и вставьте изображение в свою электронную таблицу. (Используйте Ctrl + V, чтобы вставить изображение; вы можете отменить вставку с помощью Ctrl + Z ).

Если вы хотите отредактировать изображение заранее, самый простой вариант - вставить изображение в программу редактирования изображений, такую ​​как Irfanview или Paint, чтобы обрезать границы изображения или изменить его другими способами. Вы также можете использовать параметр « Снимок экрана» в Word, который доступен на панели инструментов « Вставка» . Когда вы закончите, просто скопируйте отредактированное изображение и вставьте его в Excel.

Копирование текста PDF

Не все файлы PDF позволяют копировать текст, но многие это делают. Лучший способ узнать это - просто попытаться скопировать нужный текст и посмотреть, работает ли он. Вместо того, чтобы вставлять желаемый текст непосредственно в Excel, вам лучше вставить его в программу редактирования, такую ​​как Блокнот или Word. Используйте эти программы для настройки форматирования и внешнего вида текста или для удаления ошибочных символов. Когда у вас есть нужный текст, скопируйте его и вставьте в электронную таблицу.

Если текст PDF невозможно скопировать, имейте в виду, что вы можете обработать его как изображение и таким образом вставить в Excel. Однако текст нельзя будет редактировать.

Копирование таблицы из PDF

Перенос табличных данных из PDF в электронную таблицу - самый сложный процесс из всех, потому что существует очень много переменных, влияющих на то, как таблица и текст форматируются в PDF и как окончательная информация может отображаться в Excel. Попробуйте эти подходы, чтобы увидеть, какой из них работает лучше всего:

  • Начните с прямой попытки скопировать и вставить, как если бы вы делали это с текстом. Если повезет, данные в Excel упорядочатся в аккуратные столбцы и строки, как вы и надеялись. Небольшое раскрывающееся меню с параметрами вставки может открываться в Excel при вставке содержимого. Используйте его, чтобы попробовать различные варианты достижения желаемых результатов.

  • Или скопируйте и вставьте таблицу данных в Word или другую программу обработки текста. Затем скопируйте / вставьте таблицу из Word в Excel. Попробуйте несколько вариантов этого подхода. Команда Word « Специальная вставка» позволяет вставлять данные в нескольких различных форматах, таких как неформатированный текст или формат HTML . Каждый параметр будет отображаться по-разному в Word и Excel, поэтому используйте тот, который дает лучший результат.

Наконечник

После вставки данных в Word опция « Преобразовать текст в таблицу» активируется в списке команд таблицы . Вы можете использовать это для очистки ваших данных.