Повседневные обязанности и задачи отдела кадров

Специалисты по персоналу - неотъемлемая часть практически любой крупной организации. Владельцы малого бизнеса нуждаются в специалистах по персоналу для управления сотрудниками в организации и решения вопросов обучения, оплаты труда и кадрового обеспечения. Важность роли HR трудно переоценить. Отдел кадров привлекает и ориентирует новых сотрудников и держит всех ваших сотрудников в курсе политики компании и новых разработок в вашей сфере деятельности.

При приеме на работу специалиста по персоналу вам следует искать кандидатов с хорошими разговорами, навыками принятия решений и обслуживания клиентов. Обычные должности в отделе кадров: специалист по кадрам, специалист по подбору персонала, менеджер по персоналу и интервьюер.

Набор новых сотрудников

Одна из основных обязанностей HR-специалистов - набор новых сотрудников. Специалисты по персоналу ищут новых сотрудников, тщательно составляя должностные инструкции, чтобы привлечь кандидатов с навыками, опытом и ожиданиями в отношении заработной платы, которые требуются вашей компании. HR также играет ведущую роль в размещении объявлений о вакансиях, посещении ярмарок вакансий и колледжей и университетов. Они опрашивают соискателей об их опыте и информируют о вакансиях.

Специалисты по персоналу должны обращаться к рекомендациям и проверять анкетные данные кандидатов. После того, как кандидат принят на работу, сотрудник отдела кадров проводит для сотрудников инструктаж, предоставляя информацию о льготах и ​​условиях труда.

Ведение политик и кадрового учета

Специалисты по персоналу придерживаются политики найма в организации, касающейся дискриминации, кадровых правил и программ. Работая с другими офисами, HR также обычно играет активную роль в разработке такой политики для всего, от времени и посещаемости до использования туалетов трансгендерами. Они должны быть осведомлены о законах о человеческих ресурсах и правительственных постановлениях на национальном уровне.

Руководители отдела кадров обычно несут ответственность за встречи с другими руководителями для обсуждения обновлений этих политик. После того, как эти политики установлены, они информируют персонал о любых изменениях. Специалисты по персоналу также ведут учет всех сотрудников. Они используют программное обеспечение для управления персоналом для обработки и подачи документов о соискателях и сотрудниках.

Управление компенсациями и программами компании

После встречи с руководящим составом специалисты по персоналу обрабатывают компенсацию и льготы для всего персонала. Они несут ответственность за установление заработной платы для определенной должности и организацию льгот, таких как здравоохранение и пенсии. Они также создают новые преимущества для сотрудников, такие как абонемент в спортзал и скидки в розничных магазинах для сотрудников. Специалисты по персоналу организуют мероприятия компании для сотрудников, такие как организация команды по софтболу или спонсирование пикника.

Когда люди уходят из компании, выходя на пенсию или устраиваясь на работу в другом месте, HR будет способствовать плавному переходу, убедившись, что будущий бывший сотрудник знаком с пенсионными пособиями, планами медицинского страхования и другими льготами. подвержены изменению статуса.

Решение проблем сотрудников

Когда у сотрудников возникают проблемы с руководителями или другими сотрудниками, они могут назначить встречу со своим отделом кадров. Специалисты по персоналу часто выступают в роли арбитров между сотрудниками для разрешения общих споров на рабочем месте. Многие руководящие сотрудники отдела кадров встречаются с другими руководителями, чтобы защищать интересы сотрудников и обсуждать любые серьезные проблемы, возникающие в компании.

Они также решают различные вопросы, связанные с трудоустройством, включая увольнение и дисциплинирование персонала. HR все чаще приходится решать сложные вопросы, такие как сексуальные домогательства или дискриминация на рабочем месте. Специалисты по персоналу также несут ответственность за ответы на вопросы, касающиеся заработной платы, льгот и правил работы в компании.