Как спланировать церемонию разрезания ленты для малого бизнеса

Не забудьте о гигантских ножницах

Церемонии перерезания ленточки немного похожи на свадьбы. Как бы вы ни старались, в последнюю минуту всегда происходит что-то, что приводит планировщиков в волнение. Кто-то забыл отправить пачку приглашений по почте. В листовках было объявлено, что мероприятие состоится в четверг, но указана неверная дата.

Кейтеринг прибывает поздно, а креветки все еще заморожены. Обрезки лент, как и свадьбы, приурочены к этому "Да Да!" момент. Позаботьтесь о важных деталях, чтобы ваше "Да Да!" момент счастливый.

Когда проводить церемонию разрезания ленты

Не каждый случай подходит для церемонии перерезания ленточки. Вам нужно иметь что-то новое и БОЛЬШОЕ, чтобы похвастаться: новый бизнес, новые раскопки, масштабная реконструкция для обеспечения роста или пример новых услуг, которые вы будете предлагать. Если вы хотите привлечь внимание к себе, церемония перерезания ленточки произведет большой фурор, не потратив при этом огромных денег.

Выберите дату и время

Дайте себе месяц на то, чтобы спланировать церемонию и попасть в календари людей, которых вы хотите посетить. Если ваше новое пространство все еще завершается, подождите, пока вы не будете уверены, что новое пространство действительно будет завершено, прежде чем планировать разрезание ленты. Не верьте подрядчику на слово. Многие вещи находятся вне его контроля, в том числе когда его поставщики действительно доставят товар.

Проконсультируйтесь с вашей торговой палатой и с любыми официальными лицами, которых вы хотите посетить, прежде чем назначать дату. Их присутствие делает ваш бизнес и ваши новости более важными. Убедитесь, что в этот день в городе больше ничего не происходит, потому что это может отвлечь посетителей от вашего мероприятия или занять все парковочные места, чтобы люди не могли попасть на ваше мероприятие.

Спросите в своей торговой палате, какое время они рекомендуют. Не проводите церемонию слишком поздно днем, когда закат затруднит получение хороших фотографий. За час до полудня или за час после полудня люди могут съесть более длительный обед. В 15:00 многие деловые люди смогут оторваться, присутствовать на вашей церемонии, а также могут попытаться вернуться домой пораньше.

Распространить слово

Составьте список всех, кого вы хотели бы посетить. Позвоните мэру, окружным комиссарам и другим высокопоставленным лицам, чтобы они записались в их календари, и сообщите им, чтобы они ожидали официального приглашения. Отправляйте электронные письма им, а также своим друзьям и близким деловым партнерам. Скажите им, чтобы они тоже распространяли информацию.

Сообщите свою информацию местным СМИ и попросите их осветить вашу церемонию. Отправьте электронное письмо с повторением информации.

Опубликуйте мероприятие в социальных сетях и по мере приближения события продолжайте обновлять страницу. Измените свои сообщения, чтобы они были интересными и чтобы люди возвращались. Объявите о своем присутствии в социальных сетях в информационном бюллетене вашей компании и электронных письмах.

Найди большие ножницы

Без шуток! Спросите у своих покоев, есть ли у них церемониальные большие ножницы и гигантская лента. Во многих камерах они есть под рукой и приносят их на такие мероприятия, как разрезание ленточки и церемонии закладки фундамента. Если в вашей камере нет больших ножниц и гигантской ленты, обратитесь в местные или интернет-магазины товаров для вечеринок.

Конечно, другие ножницы прекрасно перережут ленту, но никакие другие ножницы не говорят «БОЛЬШИЕ НОВОСТИ!» на фотографиях гигантские церемониальные ножницы перерезают яркую широкую ленту. Если вам придется покупать их самостоятельно, вы вернете их ценность и еще больше в качестве доброй воли, если в будущем одолжите ножницы другим.

Подготовьте приглашения и листовки

Для приглашений и листовок вам понадобится следующая информация:

  • КТО : название вашей компании

  • ЧТО / ПОЧЕМУ : Церемония разрезания ленты для нашего _ ___ (новое здание, новое место и т. Д.)

  • КОГДА : День недели, дата и время (например, четверг, 19 июля 20__ г.).

  • ГДЕ : Адрес мероприятия

  • RSVP : номер телефона (и имя, если необходимо, например: «Позвоните Марион по телефону (xxx) xxx-xxxx доб. X»)

  • Закуски будут поданы

Люди, которые ждут, что придут или у которых есть несколько приглашений одновременно, часто будут приходить к вам - если вы подаете еду. Если вы обслуживаете мероприятие, отметьте в приглашении что-то, что указывает на то, что вам будут подавать блюда лучше, чем картофельные чипсы и пунш. Например, вы можете написать: «Будет подано ассорти закусок от Le Chef».

Отправлять приглашения, размещать листовки

Спрашивайте идеи в местных типографиях и запрашивайте ставки на приглашения и листовки, которые вы будете размещать по всему городу. Типографии должны быть в состоянии показать вам примеры того, что они делали в прошлом. Не копируйте точно чужое; вместо этого попросите их поделиться опытом в изменении формулировок и цветов. Или спроектируйте его самостоятельно, напишите все копии и сравните предложения типографии и даты, когда они могут быть готовы для вас.

Да, вы можете получить печать дешевле в Интернете или в большом магазине канцелярских товаров. Но, поддерживая местных поставщиков, они поддержат вас и направят к вам клиентов в будущем.

Включите обратный адрес на своих конвертах, чтобы вы знали, если они не доставлены. Разместите листовки по городу, доставьте с собой СМИ и попросите сотрудников / друзей раздать их.

Спланируйте церемонию

Составьте список того, что вы хотите сделать на церемонии:

  • Ведущий / ведущий - Кто-то из вашей компании или городская "знаменитость"? Emcee представляет докладчиков и продолжает движение

  • Спикеры - Кто расскажет о ваших новостях, даст краткий синопсис и поблагодарит? Максимум 2 спикера по 2-3 минуты каждый

  • Резак для лент / держатели - должны быть владельцы, партнеры и т. Д., В окружении сановников торговой палаты и других VIP-персон, возможно, членов семьи.

  • Развлечения / Демо / Гиды - Музыка, фокусник, демо нового продукта? Люди разместились в каждой комнате, чтобы объяснить, что нового?
  • Еда - выберите и закажите поставщика. Пища должна быть простой и удобной для употребления.

  • Фотограф. Наймите собственного фотографа, чтобы не зависеть от СМИ.

Попросите запланированных выступающих произнести свои речи перед перерезанием ленточки, поскольку толпа обычно растворяется сразу после этого. Заблаговременное планирование деталей также уменьшает путаницу на мероприятии. Планируйте, что все мероприятие продлится от одного до двух часов.

Отправьте напоминание по электронной почте за неделю до церемонии. Затем, накануне, свяжитесь с палатой и местными СМИ, чтобы убедиться, что кто-нибудь примет участие.