Как найти электронные письма между определенными датами в Outlook

Outlook - это платформа электронной почты Microsoft, предназначенная для личного и делового использования. Он очень популярен в деловом мире, потому что предназначен для управления огромными объемами электронной почты с несколькими учетными записями, созданными под одной крышей. Он также синхронизируется с календарем Outlook, где вы можете отслеживать собрания, приглашать соавторов на собрания и настраивать события.

Найти электронные письма между определенным диапазоном дат легко с помощью поисковых фильтров Outlook. Поиск по датам ограничит отображаемые электронные письма беседами, которые имели место в выбранном вами диапазоне дат. Это удобная функция для быстрого поиска писем.

Поиск в Outlook по дате

Найти сообщения за один день просто с помощью строки поиска. Щелкните вкладку «Поиск» в Outlook и используйте общую функцию поиска для фильтрации по дате. Введите «получено: вчера» или «получено: понедельник», чтобы сгенерировать все сообщения, полученные в эти конкретные дни.

При использовании общего дня недели, например понедельника, Outlook автоматически отсортирует электронные письма от самых последних к самым старым. Этот общий поиск удобен, если вы помните день недели, но не конкретную дату.

Чтобы получить сообщения с определенной даты, используйте ту же последовательность, но введите фактическую дату. Используйте «получено: 23.02.2018», чтобы просмотреть только сообщения, полученные в этот конкретный день. Это простая и быстрая функция поиска по электронной почте в Outlook.

Искать в диапазоне дат

Чтобы отфильтровать определенную неделю или месяц, введите «получено: последняя неделя» или «получено: февраль». Это позволит получить электронные письма за указанную вами неделю или месяц. В медленном или умеренно загруженном почтовом ящике поиск в таком диапазоне выполняется быстро и эффективно. Однако для очень загруженного почтового ящика могут потребоваться более конкретные параметры.

Для поиска определенного диапазона дат используйте желаемый диапазон дат начала и окончания. Например, введите «получено:> = 23.02.2018 И получено: <= 25.02.2018 . » Эта последовательность будет получать все сообщения электронной почты , полученные в течение периода времени, указанного.

Проверьте правильную папку

Поиск в диапазоне дат даст результаты только для вашего почтового ящика. Если вы хотите найти электронное письмо, которое вы отправили, но получатель не ответил, оно будет найдено только в папке исходящих. Поэтому не забудьте нажать на исходящие перед выполнением запроса.

Тот же процесс применяется, если вы храните электронные письма в пользовательских папках. Всегда начинайте с поиска в своем почтовом ящике, но переходите в определенные папки, если электронное письмо там не найдено.

Если письмо было отправлено вам, но вы не можете найти его в своем почтовом ящике, проверьте папку со спамом. Возможно, он случайно попал в эту папку. Чтобы переместить его в свой почтовый ящик, щелкните его правой кнопкой мыши и отметьте как «Не спам» . » Это действие также будет белый список отправителя для будущих писем. Вы также можете выполнить поиск в Outlook во всех папках.

Наконец, проверьте свою корзину на случай, если вы случайно отказались от письма. Папки « Спам» и « Корзина» очищаются автоматически, обычно с 30-дневным или 60-дневным циклом. Если ваш поиск превышает цикл, электронное письмо может быть потеряно навсегда. Чтобы изменить продолжительность цикла, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите « Свойства» .

Попробуйте другие параметры поиска

Вы также можете отследить электронную почту, выполнив поиск по определенным ключевым словам и / или именам. Начните с ввода фактического адреса электронной почты в строке поиска. Часто при автозаполнении отображается список вариантов, из которых вы можете выбрать.

Если это не поможет, попробуйте выполнить поиск по имени человека или названию компании. Продолжайте уточнять поиск, используя релевантные термины, пока не найдете письмо.

Найти разговор, который был разовым между вами и еще одним человеком, несложно. Но этот процесс может стать более сложным и трудоемким при поиске по многочисленным потокам между одними и теми же адресами электронной почты. Возможно, вам придется укусить пулю и перечитать старые цепочки писем, пока вы не найдете письмо, которое ищете.