Как отрегулировать запись в журнале о невыплаченной зарплате

Невыплаченная заработная плата - это обязательства по заработной плате, которые вы понесли, но не выплатили. Вы должны регистрировать все начисленные зарплаты, налоги на трудоустройство и соответствующие компенсационные расходы за тот же период, в котором они были понесены. Если существует разрыв между датой последнего платежа по заработной плате и датой подготовки финансовой отчетности, сделайте корректировочную запись в журнале, чтобы зафиксировать понесенные расходы по заработной плате. Журнал компании содержит хронологическую запись финансовых операций.

  1. Определите количество дней

  2. Определите количество дней между последней датой прекращения выплаты заработной платы и датой финансового отчета. Например, если ваша компания депонирует зарплату по пятницам за всю работу, выполненную ко вторнику, вы несете зарплату и соответствующие компенсационные расходы за трехдневный период со среды по пятницу включительно.

  3. Подсчитайте начисленные расходы на заработную плату за день

  4. Подсчитайте начисленные расходы по заработной плате за день. Определите количество людей в штате и их соответствующие дневные ставки заработной платы из своей ведомости заработной платы. Добавьте дневные ставки ваших сотрудников, чтобы получить начисленные расходы на заработную плату за день.

  5. Для штатных сотрудников рассчитывайте дневные ставки из их годовой зарплаты. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, оцените дневную ставку на основе почасовой оплаты труда при восьмичасовом рабочем дне.

  6. Например, если человек зарабатывает 30 000 долларов в год и работает пять дней в неделю в течение 52 недель - 260 дней в году, то его дневная ставка составляет 30 000 долларов, разделенные на 260, или около 116 долларов. Для работника, работающего неполный рабочий день, или подрядчика, зарабатывающего 20 долларов в час, дневная ставка составляет 20 долларов, умноженных на восемь часов, или 160 долларов при восьмичасовом рабочем дне. Если у вас есть два сотрудника, занятых полный рабочий день, и пять сотрудников, работающих неполный рабочий день, сумма начисленных расходов на заработную плату в день составит (116 долларов США, умноженные на 2) плюс (160 долларов США, умноженные на 5), в сумме составит 1032 доллара США.

  7. Рассчитать общие начисленные расходы

  8. Умножьте количество дней на начисленные расходы по заработной плате за день, чтобы рассчитать общие начисленные расходы. В этом примере начисленные расходы за трехдневный период равны 1032 долларам, умноженным на 3, или 3096 долларам.

  9. Сделайте корректировочные записи в журнале

  10. Сделайте корректировочные записи в журнале. Дебетировать расходы по заработной плате и кредитовать заработную плату, подлежащую уплате, для учета начисленной заработной платы. Расходы по заработной плате - это отчет о прибылях и убытках, который уменьшает чистую прибыль за период. Задолженность по заработной плате представляет собой балансовый счет краткосрочных обязательств.

  11. При внесении депозита начисляется заработная плата, дебетуется заработная плата и зачисляются денежные средства - балансовый счет активов - на сумму депозита. В этом примере дебетовая заработная плата расходов и кредитная заработная плата к выплате по 3096 долларов каждая. Дебетовать заработную плату и кредитовать наличными по 3096 долларов каждая при внесении платежного депозита.

Соображения и советы

Компании несут дополнительные обязательства, связанные с заработной платой, в виде налогов и льгот с заработной платы. Эти обязательства включают федеральные налоги, налоги штата и местные налоги, налоги Федерального закона о страховых взносах, взносы в пенсионный план, страховые взносы и страхование. Дебет увеличивает счета активов и расходов; они также уменьшают выручку, обязательства и собственный капитал. Кредиты уменьшают счета активов и расходов; они также увеличивают доходы, обязательства и собственный капитал.

Вы можете использовать кассовый учет, если вы являетесь малым предприятием с ограниченным числом акционеров. Учет расходов по заработной плате только в день депозита; нет необходимости корректировать записи. Электронные таблицы программного обеспечения и бухгалтерские пакеты могут упростить расчеты, особенно если у вас есть несколько сотрудников с разными уровнями оплаты.