Важность компьютеров в бизнесе

Компьютеры стали незаменимыми инструментами бизнеса. Они используются во всех аспектах деятельности компании, включая создание продукта, маркетинг, бухгалтерский учет и администрирование. Очень важно, чтобы владельцы бизнеса нашли время, чтобы выбрать правильные компьютеры, программное обеспечение и периферийные устройства для своей организации. Учитывая разнообразие современных технологий, от смартфонов и планшетов до больших настольных систем, выбор лучших технологий для вашего бизнеса может быть непростым.

Бизнес-функции компьютера

В настоящее время большинство бизнес-процессов связано с использованием компьютеров. Вот некоторые из них:

  • Коммуникации: компании используют компьютеры как для внутренней, так и для внешней коммуникации через электронную почту, системы обмена сообщениями, конференц-связь и обработку текста.

  • Исследования: компании могут использовать компьютеры для исследования тенденций в отрасли, патентов, товарных знаков, потенциальных клиентов и конкурентов через поисковые системы и собственные базы данных.

  • Производство средств массовой информации: компьютеры теперь используются для производства различных типов мультимедиа, включая графику, видео и аудио.

  • Отслеживание и хранение данных: хотя бумажные файлы, содержащие бумажные документы, все еще используются, организации также хранят свои данные и управляют ими с помощью программного обеспечения и облака.

  • Разработка продукта: разработчики используют компьютеры для создания новых продуктов и услуг.

  • Человеческие ресурсы: внутренние кадровые процессы и системы расчета заработной платы управляются с помощью программного обеспечения и онлайн-сервисов.

Использование ноутбуков и настольных компьютеров

Владельцы бизнеса, которые рассматривают возможность покупки компьютеров, должны принять множество решений, включая типы компьютеров, которые они хотят использовать в своих офисах: ноутбуки или настольные компьютеры. Популярность ноутбуков резко возросла за последнее десятилетие, поскольку их надежность, мощность и производительность возросли, хотя их портативность улучшилась. Однако некоторые эксперты считают, что настольные компьютеры по-прежнему являются хорошим вариантом для многих компаний. Вот некоторые факторы, которые следует учитывать:

Стоимость покупки и ремонта: настольные компьютеры часто более доступны по сравнению с ноутбуками, которые имеют аналогичную скорость обработки и функции. Кроме того, ремонт настольных компьютеров может быть менее затратным, поскольку их внутренние компоненты, как правило, более доступны.

Размер и эргономика: настольные и портативные компьютеры доступны в различных размерах. Если в вашем офисе не хватает места, найдите время, чтобы сравнить размер и форму имеющихся машин. Эргономика также является важным фактором: если ваши сотрудники будут проводить много времени за своими рабочими столами, важно выбрать систему, которая способствует правильному расположению тела.

В некоторых случаях ноутбуки могут представлять более серьезные эргономические проблемы, хотя их можно решить, купив периферийные устройства, такие как отдельный монитор и аксессуары. Это особенно актуально для системных клавиатур, поскольку в ноутбуках клавиатура более плоская, чем у настольных компьютеров.

Переносимость: где работают ваши сотрудники? Если вы ожидаете, что ваша команда будет большую часть времени находиться за своими столами, настольные компьютеры могут иметь наибольший смысл. Если ваша команда много разъезжает, ноутбуки - лучший выбор. В некоторых случаях лучшим вариантом может быть покупка нескольких машин: ноутбуки для отделов продаж и рекламы и настольные компьютеры для административного персонала. Имейте в виду, что портативность портативного компьютера представляет собой большую проблему для безопасности, чем большие настольные компьютеры.

Преимущества владения устройством

Чтобы сократить расходы, некоторые компании теперь имеют политику BYOD (принесите собственное устройство). Сотрудникам рекомендуется приносить на работу свои портативные компьютеры или, в качестве альтернативы, использовать собственное устройство, если они работают из дома. Преимущества такой системы, особенно для стартапов, включают сокращение расходов для владельца бизнеса, а также возможность использования сотрудниками машины, с которой им удобнее всего работать.

Тем не менее, у этой политики есть свои проблемы: не все сотрудники могут позволить себе покупать или обслуживать ноутбуки последних моделей или машины, обладающие достаточной мощностью для запуска программного обеспечения для бизнеса. Кроме того, существуют серьезные проблемы с безопасностью: системы компании могут быть уязвимы для взлома через компьютер сотрудника, особенно если сотрудник теряет свои привычки просмотра, использования приложений социальных сетей или обновления программного обеспечения безопасности.