Как настроить автоматический расчет в Excel 2010

Когда вы редактируете значения на листе Microsoft Excel, нажатие кнопки «F9» обновляет расчет вручную. Чтобы избежать утомительного повторного нажатия этой кнопки и риска получения неточных расчетов, измените параметры программы с ручного на автоматический. Автоматическая настройка позволяет Excel пересчитывать, когда новое значение влияет на формулу. Вы экономите время и количество нажатий клавиш, создавая обновленную книгу для обзора коллег и клиентов.

Параметры расчета книги

1

Щелкните вкладку «Файл», щелкните «Параметры», а затем щелкните вкладку «Формулы» в диалоговом окне.

2

Щелкните переключатель рядом с «Автоматически» в разделе «Параметры расчета».

3

Нажмите «ОК», чтобы сохранить и закрыть.

Формулы

1

Введите свои данные в рабочий лист. Не оставляйте пустые ячейки в диапазоне.

2

Щелкните вкладку «Формулы», а затем щелкните стрелку «Параметры расчета» в группе «Расчет», чтобы отобразить раскрывающийся список. Щелкните, чтобы поставить галочку рядом с «Автоматически».

3

Щелкните ячейку, чтобы выбрать место, где должны отображаться вычисления. Например, щелкните пустую ячейку справа от последней ячейки в строке или щелкните пустую ячейку под столбцом данных.

4

Щелкните вкладку «Формулы», а затем нажмите «Автосумма» или другую функцию в группе «Библиотека функций». В качестве альтернативы щелкните вкладку «Главная», а затем нажмите «Автосумма» или другую функцию в группе редактирования. При нажатии кнопки со стрелкой для раскрывающегося списка Автосумма отображается «Среднее», «Подсчет чисел», «Макс», «Мин» и «Дополнительные функции». Формула отображается в выбранной ячейке, а значения окружает анимированный пунктирный контур.

5

Нажмите «Enter», чтобы активировать и отобразить расчет в ячейке. Пунктирный контур исчезнет. Когда вы редактируете эту строку или столбец с новыми значениями, ваш рабочий лист обновляется с новым вычислением.