Нужно ли некоммерческим организациям использовать W-9?

Если вы ведете благотворительный бизнес, один из ваших самых больших вопросов, вероятно, связан с требованиями W-9 для некоммерческих организаций, установленными налоговой службой. В течение многих лет IRS требовало от налогоплательщиков заполнения специальных форм, в которых указывается, кто они и какую компенсацию они получили в течение года. Люди, которые работают в некоммерческой организации, обычно заполняют форму W-2, чтобы выполнить требования IRS в отношении заработной платы, окладов и других полученных доходов. Независимые подрядчики должны заполнить форму 1099. Однако, несмотря на то, что благотворительные организации освобождены от налогов, существуют обстоятельства, при которых они должны заполнить форму W-9 для некоммерческих организаций.

Определение статуса некоммерческой организации, освобожденной от уплаты налогов

Раздел 501 кодекса IRS описывает требования к некоммерческой организации для получения статуса освобожденной от налогов. Предприятия, которые существуют с единственной целью выполнения благотворительной работы или других целей, таких как предотвращение жестокого обращения с животными или переселение детей-беженцев из зарубежных войн в США, могут подать заявление на получение статуса освобожденного от налогов. Однако из-за специальных налоговых законов, принятых Конгрессом, большинство церквей и религиозных организаций также имеют право на освобождение от налогов. Это освобождение будет применяться только к доходу, который напрямую связан с религиозными услугами, предоставляемыми церквями. Доход, полученный от службы, не связанной с религиозной деятельностью церкви, будет облагаться обычной налоговой ставкой. Важно помнить, что физические лица и товарищества не имеют права на освобождение от налогов.

Назначение формы W-9 для некоммерческой организации

Форма IRS W-9 - это некоммерческая не облагаемая налогом форма, которая требуется, даже если благотворительные организации не облагаются стандартными налогами у источника. Этот документ чаще всего заполняют самостоятельно занятые или независимые подрядчики. Этот документ официально называется «Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и форму подтверждения». Каждый раз, когда подрядчик предоставляет услугу компании, IRS требует, чтобы подрядчик заполнил форму W-9. Информация из формы W-9 используется в форме 1099-MISC, в которой документируется сумма денег, уплаченная подрядчику.

Обстоятельства, требующие формы W-9

Благотворительные организации должны заполнить эту некоммерческую освобожденную от налогов форму, если они выполняли работы для другого бизнеса в течение года. Например, если вы управляете некоммерческой организацией по делам детей-беженцев и предоставляли консультационные услуги агентству, занимающемуся усыновлением этих детей, агентство по усыновлению пришлет вам для заполнения некоммерческую форму W-9, освобожденную от налогов.

Требования к форме W-9

Требования к форме W-9 включают заполнение информации о юридическом названии вашей благотворительной организации, ввод кода освобождения от налогов для вашей некоммерческой организации, которым в большинстве случаев будет 501 (c) (3), юридический адрес вашей компании, и идентификационный номер налогоплательщика, под которым вы работаете. ИНН необходим для заполнения этого документа, так как это девятизначный номер, который выдается IRS для налоговых целей. Помните также, что W-9 недействителен, пока вы не подпишете документ и не поставите дату. Подписание формы является подтверждением для IRS того, что статус вашей организации, освобожденной от налогов, не требует дополнительного удержания.

Отправка формы W-9

Как только вы выполнили все требования W-9, вы должны отправить его в компанию, которая отправила вам документ. Во многих случаях вы можете отправить форму обратно запрашивающей компании по электронной почте. Для вас важно получить согласие от компании, которой требуется W-9, прежде чем отправлять его в электронном виде, потому что некоторые компании могут потребовать, чтобы вы отправили его по факсу или через почтовую службу. Если вы отправляете W-9 в виде вложения к электронному письму, вам следует подумать о шифровании содержимого, чтобы обеспечить максимальную конфиденциальность и безопасность.