Каковы опасности выдачи вашего EIN?

Ваш идентификационный номер работодателя (EIN), или FEIN, позволяет вам вести бизнес и сообщать финансовую информацию в Налоговую службу. Однако номер EIN является публичной записью, что делает вашу компанию уязвимой для людей, которые меньше заботятся о вашем бизнесе. Некоторые компании ошибочно полагают, что их корпоративная налоговая информация безопасна, поэтому они незамедлительно размещают свидетельство о федеральном налоговом идентификаторе в местах, где любой - клиенты, сотрудники и воры - могут записать этот номер и использовать его в незаконных целях.

Риск кражи личных данных

Подобно краже личных данных, кража вашего EIN - это первый шаг к краже фирменного стиля. Как только кто-то получит ваш номер EIN, он сможет открывать счета корпоративных кредитных карт, банковские счета для предприятий и даже открывать личные кредиты без вашего ведома. Кража вашего EIN может сочетаться с доступом к вашей почте воров. Они берут клиентские чеки, выписанные на вашу компанию, переводят их на счета, которые они открыли на ваше имя, и снимают деньги.

Незаконное использование сотрудниками

Другая потенциальная опасность связана с сотрудниками, которые незаконно используют ваш EIN для приобретения оптовых товаров, не облагаемых налогом. Хотя сотрудник может использовать свои деньги для оплаты товаров, ваша компания по-прежнему указана как получатель товаров. Вы можете не знать, что ваш сотрудник покупает товары для личного пользования, если она запрашивает отдельные выписки по счетам.

Опасность возникает, если ваш бизнес проверяется IRS, и вы не можете отчитаться за эти товары - или не платите на них налог - потому что вы никогда не заказывали их.

Риски от небезопасных сайтов

Многие законные компании, занимающиеся оптовой продажей, не хотят указывать свои цены в Интернете. Их веб-сайты запрашивают ваш EIN, чтобы они знали, что вы законная компания, которая хочет получить информацию об оптовых ценах. Если их веб-сайт не защищен или не зашифрован, информация может быть украдена онлайн-хакерами. Если вы предоставляете свой EIN, используя незащищенный доступ к беспроводной сети, например, в ресторане или кафе, вы также рискуете стать жертвой хакерской эксплуатации, говорят в Университете Вирджинии.

Предотвращение проблем при использовании EIN

Проверяйте кредитоспособность своего EIN каждый год, чтобы выявить проблемы. Прежде чем сообщать свой EIN в Интернете, найдите веб-адрес, который начинается с «//» - это означает, что сайт использует безопасный сервер для сбора информации. Посмотрите на страницы компании «О нас» и «Свяжитесь с нами», чтобы узнать, не указаны ли в них имена и номера телефонов владельцев компании, поскольку это помогает установить легитимность.

Не показывайте свой EIN-сертификат на всеобщее обозрение. Вместо этого храните сертификат в надежном месте, чтобы людям было сложнее использовать его не по назначению.