Преимущества плоской организационной структуры

Возможно, вы знакомы с высокими организационными структурами, которые включают в себя множество уровней управления, каскадно переходящих от исполнительного уровня к непосредственному менеджменту. Плоские организационные структуры предполагают меньшее количество уровней управления. Как показывает практика, менеджеры в плоских организационных структурах контролируют большее количество сотрудников, чем в более иерархических структурах. В плоских организационных структурах сотрудники обладают более широкими полномочиями, работают с большей степенью управленческой независимости и, как ожидается, будут нести ответственность за ряд традиционно управленческих решений в своей повседневной работе.

Наконечник

Плоская организационная структура может дать несколько преимуществ, включая экономию затрат, быструю адаптируемость и новаторский персонал.

Экономия на организационных расходах

Поскольку плоские организационные структуры включают меньшее количество уровней управления, плоские организации могут нести меньшие расходы на заработную плату . Экономия может быть значительной, поскольку сотрудники уровня менеджеров обычно получают высокие зарплаты, а также дорогие льготы и рабочие места. Кроме того, плоские организации часто избегают повышения заработной платы и продвижения по службе просто на основании стажа работы. Вместо этого организации с плоской структурой управления, как правило, сосредотачивают свои усилия по развитию карьеры на лучших сотрудниках. Повышение по службе, основанное на производительности, имеет больший смысл с точки зрения затрат, поскольку расходы на более высокую заработную плату будут напрямую связаны с большей производительностью.

Экономия может быть получена также за счет нетрадиционного использования внешних ресурсов . Компании с плоской организационной структурой могут передать второстепенные бизнес-функции на аутсорсинг для дальнейшего сокращения расходов. Например, аутсорсинг подготовки налоговой отчетности, набора персонала и ИТ-функций может позволить компаниям работать экономно за счет исключения целых отделов из их платежных ведомостей.

Например, производственная компания с одноуровневой структурой будет держать свои производственные операции внутри компании, но может предпочесть аутсорсинг деятельности от человеческих ресурсов до бухгалтерского учета. Использование кадровых агентств для временного офисного обслуживания - еще один способ сохранить компанию стройной и плоской.

Адаптивность плоских организаций

Сотрудники и рабочие группы в плоских организациях, как правило, более адаптируются к меняющимся или уникальным обстоятельствам из-за их меньшей иерархии и отсутствия бюрократии.

Например, когда рядовые сотрудники имеют право обрабатывать жалобы клиентов без одобрения руководства, рассмотрение жалоб может продвигаться более эффективно, повышая удовлетворенность клиентов . Например, рабочие группы, назначенные для уникальных проектов, часто могут разрабатывать свои собственные уникальные операционные процессы в плоских организациях, не требуя одобрения высшего руководства.

Адаптивность плоской организации может быть особенно важной при возникновении неожиданностей. Чрезвычайная ситуация в компании, такая как взрыв на площадке, разлив химикатов или наводнение, связанное с погодой, может быть искусно обработана персоналом, который уже уполномочен принимать быстрые меры без необходимости получения одобрения через многочисленные уровни управления.

Приветствуется сотрудничество

Открытое общение и сотрудничество поощряются в компаниях с плоской организационной структурой. Поскольку все больше сотрудников находятся на равных условиях, больше ответственности возлагается на каждого человека, создавая ситуацию, в которой инновационные, совместные самостоятельные инициаторы преуспевают, а пассивные последователи отстают. В качестве дополнительного бонуса организации с плоской структурой могут привлекать сотрудников, которых поощряет структура работы, требующая самомотивации и командной работы.

Инновации и творчество усиливаются

Идеи исходят из более широкого круга источников в плоской организационной структуре, чем в компаниях с множеством уровней управления. Предоставляя каждому в компании равное право голоса при представлении новых идей и отзывов об операционных процессах, продуктах, услугах, бизнес-моделях и политике компании, компании могут открывать новые идеи, которые могут привести к конкурентному успеху.