Как вставить вложение в электронную таблицу Excel

Когда вы вставляете файлы в Excel (файл, такой как файл PDF, документ Word или сообщение электронной почты, вы можете легко получить к нему доступ во время собрания или поделиться более полной информацией, когда вы отправите электронную таблицу коллеге. прикрепив объект таким образом, вы можете добавить все содержимое существующего файла, включить интерактивный значок, связанный с файлом, или создать новый файл, а затем встроить его в свой рабочий лист Excel.

Причины прикрепить файл

Вы можете вставлять документы Word в файлы Excel или прикреплять практически любые носители. Процесс прост и служит нескольким целям. Во многих случаях вставка файла - это удобный способ объединения важной информации в единый документ.

Например, у вас может быть электронная таблица с контактами по продажам, но у вас также есть документ Word с обширными примечаниями для определенных индивидуальных контактов в электронной таблице. У вас также могут быть PDF-файлы со счетами и контрактами, относящимися к некоторым контактам. Вместо того, чтобы создавать отдельный файл для каждого контакта или размещать эту информацию отдельно, вы можете добавить вложение для быстрого доступа.

Другая распространенная причина - доступ к внешним документам и элементам презентации. Во время презентации вы можете быстро получить другие документы и элементы для презентации. Эти внешние элементы откроются, и вы сможете продолжить презентацию без проблем.

Вложения должны находиться на одном компьютере

Вы можете встроить презентацию PowerPoint, чтобы выйти из Excel после публикации данных в книге. Вы можете также ttach файлы в Excel с другими графики. Следует отметить, что вложения будут извлечены только в том случае, если файл размещен на том же компьютере или на сервере, который доступен во время презентации.

Если вы используете лист Excel на другом диске во время презентации, убедитесь, что внешние файлы также размещены на диске.

Прикрепить существующий файл

Прикрепить сам файл очень просто. Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, в которую вы хотите вставить объект. Выберите вкладку « Вставка ». Щелкните Объект в группе Текст, чтобы открыть диалоговое окно Объект. Выберите вкладку « Создать из файла ». Нажмите кнопку « Обзор» и найдите файл, который хотите прикрепить. Щелкните файл, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку « Вставить» .

На этом этапе у вас есть готовый файл, но вам нужно определить, как вы будете получать к нему доступ. Установите флажок « Ссылка на файл», если вы хотите встроить содержимое файла в рабочий лист. Установите флажок « Создать значок», чтобы вставить значок, который ссылается на файл. Нажмите ОК, чтобы завершить процесс и прикрепить файл.

Создать и прикрепить новый файл

Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, в которую вы хотите вставить объект. Выберите вкладку « Вставка », затем щелкните « Объект» в текстовой группе, чтобы открыть диалоговое окно «Объект».

Щелкните вкладку « Создать », чтобы открыть новый файл. Выберите тип объекта, который вы хотите прикрепить, в поле « Тип объекта» . Установите флажок « Создать значок», чтобы вставить значок, который ссылается на файл. Нажмите ОК, чтобы завершить работу и добавить значок в документ.

В зависимости от типа выбранного объекта открывается либо окно программы, либо окно редактирования в Excel. Создайте новый файл, который хотите вставить. Закройте новое окно программы или щелкните еще раз в окне Excel, чтобы прикрепить новый файл.

Перед закрытием Excel сохраните электронную таблицу . Ваши изменения не будут сохранены навсегда, пока вы не обновите документ.