Что означает начисление в бухгалтерском учете?

Бухгалтеры часто говорят о резервировании записи в журнале начисления или необходимости начисления транзакции. Им необходимо вести учет начисления, когда компания получила доход, но еще не получила платеж или понесла расходы, но еще не оплатила счет. Альтернативой начислению операций является ведение бухгалтерских записей на кассовой основе.

Обзор начислений

Компании, которые следуют общепринятым принципам бухгалтерского учета, должны вести бухгалтерский учет по методу начисления. В бухгалтерском учете по кассовому принципу владелец бизнеса регистрирует выручку при получении платежа и расходы при оплате счета, независимо от того, когда была сделана продажа или заказ. Напротив, учет по методу начисления признает выручку и расходы по мере совершения операций, а не по мере поступления и вывода денежных средств.

Начисленные расходы

Начисление расходов означает признание счета, который компания оплатит в будущем отчетном периоде. Например, скажем, компания платит сотрудникам первого числа месяца. 31 декабря бухгалтер начислит заработную плату, которую компания должна работникам, но еще не выплатила. Если сотрудники заработали 2000 долларов невыплаченной заработной платы к 31 декабря, бухгалтер списывает расходы по заработной плате в размере 2000 долларов и кредитует заработную плату, подлежащую выплате, в размере 2000 долларов.

Начисленный доход

Записи о начисленной выручке происходят, когда компания получает доход, но еще не получила платеж. Бизнес обычно не требует от клиентов платить до тех пор, пока они не получат товары и услуги. Однако бизнес по-прежнему признает выручку по мере ее получения. Например, предположим, что компания поставляет продукт, но покупатель не оплатит счет в 500 долларов до следующего месяца. Бухгалтер немедленно дебетует дебиторскую задолженность на 500 долларов и зачисляет выручку на 500 долларов.

Плюсы и минусы учета по методу начисления

Не все компании используют учет по методу начисления. В частности, многие малые предприятия не обязаны следовать общепринятым принципам бухгалтерского учета и вместо этого ведут свои бухгалтерские книги на кассовой основе. Кассовый учет проще и понятнее для владельцев бизнеса, у которых нет бухгалтерского опыта. Это также занимает меньше времени и требует меньшего количества записей. Однако финансовая отчетность на кассовой основе не всегда дает точную картину того, когда бизнес несет расходы и доходы. Это может затруднить владельцу бизнеса понимание финансового положения компании и прогнозирование будущей финансовой деятельности.