Как записать безнадежные долги в QuickBooks

Когда клиент не оплачивает задолженность перед вашей компанией, первоначальный счет остается неоплаченным. Безнадежная задолженность затрудняет выверку счетов и создание точных отчетов. Перед записью безнадежного долга вам следует создать учетную запись для отслеживания таких транзакций. Таким образом, вы можете использовать опцию «Скидки и кредиты» в QuickBooks для записи долга, сохраняя при этом упорядоченность долга в отдельном реестре для налоговых целей. Регистрация безнадежных долгов в вашем реестре постоянных клиентов может затруднить отслеживание долга.

Создать счет безнадежной задолженности

1

Щелкните меню «Компания» и выберите «План счетов».

2

Выберите кнопку «Учетная запись». Щелкните "Новый".

3

Выберите «Расходы» в качестве типа счета. Щелкните «Продолжить».

4

Щелкните текстовое поле «Номер» и введите номер счета, если применимо. Выберите поле «Имя учетной записи» и введите «Плохая задолженность» в текстовое поле. Щелкните "ОК".

Запись безнадежной задолженности

1

Щелкните меню «Клиенты» и выберите «Получить платежи» из раскрывающегося списка.

2

Выберите клиента с безнадежной задолженностью из списка клиентов.

3

Выберите позицию, соответствующую безнадежному долгу.

4

Нажмите «Скидки и кредиты». Выберите поле «Сумма скидки» и введите сумму безнадежной задолженности. Щелкните "Готово".

5

Выберите «Сохранить и закрыть», чтобы закрыть окно транзакции и завершить запись долга.