Как написать временный чек

Ваш бизнес недавно открывал текущий счет? Если да, то вы, вероятно, заказали в своем банке именные бизнес-чеки. Ваш банкир, вероятно, предоставил вам небольшую брошюру с временными чеками, также известными как «стартовые чеки», чтобы вы могли начать выписывать чеки еще до прибытия ваших индивидуальных чеков.

Что такое временные проверки?

Клиенты с текущим счетом, как правило, должны заказывать и оплачивать собственные бумажные чеки, которые можно использовать для получения средств на их счет. На этих чеках печатаются имя и адрес клиента, а также номер текущего счета и маршрутный номер банка.

Поскольку распечатка и отправка чеков могут занимать недели, банки обычно выдают небольшое количество временных чеков клиентам, открывающим новый счет. Это позволяет клиентам выписывать бумажные чеки, если они того пожелают. Во многих случаях эти чеки не настраиваются, поэтому на них не напечатаны имя и адрес клиента.

Однако следует отметить, что у некоторых банков есть специальное печатающее устройство, которое может персонализировать начальные чеки с информацией о клиенте. Эта услуга не может быть ограничена новыми счетами: получение чека в банке может быть возможным, если у постоянного клиента случайно закончились бумажные чеки. Счетные чеки Wells Fargo являются примером такого типа услуг.

Заполнение временной проверки

Временные чеки выполняются так же, как и обычные чеки: покупатель должен указать имя получателя в разделе «Оплатить до заказа», указать сумму чека в соответствующих полях, затем поставить подпись и дату на чеке.

Поскольку на стартовом чеке не напечатана информация о клиенте банка, клиент должен написать свое имя или название компании и адрес в верхнем левом углу чека. Владельцы банковских счетов, у которых есть штамп с именем и адресом, могут просто поставить штамп на чеке.

Включение идентифицирующей информации клиента банка важно, особенно когда клиент должен отправить чек кредитору или коммунальной компании. Если чек отделяется от платежного ваучера или счета, получатель чека может легко зачислить его на счет покупателя.

Проблемы с временными проверками

Некоторые компании опасаются принимать временные чеки. Это связано с тем, что они не печатаются с именем клиента банка, что делает невозможным для компании, получающей чек, проверить, действительно ли чек принадлежит лицу или компании, которые его подписали.

В то время как некоторые предприятия могут отказываться принимать временные или стартовые чеки, другие могут просто пометить чек и дождаться его подтверждения, прежде чем отправлять оплаченный продукт, пополнять счет клиента или предоставлять услугу.

Решение проблем с временной проверкой

Поскольку доставка заказных чеков может занять несколько недель, владельцам бизнеса, которые хотят производить платежи с использованием своих новых текущих счетов, возможно, придется разработать некоторые обходные пути, пока они не получат свои новые чеки.

Вот несколько вариантов при работе с предприятиями, которые не принимают стартовый чек или накладывают ограничения на их использование:

Оплата счетов через Интернет: некоторые текущие счета позволяют клиентам отправлять чеки по почте прямо со своих текущих счетов. Клиент вводит информацию о получателе, а банк распечатывает и отправляет чек по почте.

Получите денежный перевод или кассовый чек: новый владелец текущего счета может покупать денежные переводы или кассовые чеки в своем банке. Хотя за эти продукты взимается плата, они в основном считаются более безопасной формой оплаты, чем даже обычные распечатанные чеки. Это связано с тем, что банк уже собрал средства для денежного перевода или кассового чека, что устраняет риск возврата чека или денежного перевода из-за недостаточности средств.